华南著名品牌企业，媒体发布、广告制作、庆典活动全程策划执行服务机构！
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随着各行业科技的发展与进步，越来越多的学术领域需要得到证实与普及，在同行业中，企业不仅需要相互竞争同时也需要有平台和契机进行交流，通过交流能更好的发展行业内的相关技术同时推进企业的发展，所以近年来高峰论坛活动的普及也再走进各行各业，那如何举办一场高峰论坛活动呢？开门红文化会传媒活动策划团队以十几年的专业经验，以严谨的态度为你作出解答！
1、给你将要策划的活动定性、定调。
A、策划人在做活动的之前，一定要对即将策划的活动的目的、规格有一个清晰的认识，对整个活动的主体调性有一个定位，所有前期的准备工作，细节工作，一定要为达成目的服务。
B、确定论坛的主题、相关议题，以及主持人。
C、论坛的主题要有时代感、有针对性、有现实意义。
D、论坛的相关议题主要由哪位嘉宾发表观点？
E、主持人很关键，专业性的论坛，最好找业内人士，能够与现场形成精彩互动。
F、主要嘉宾的讲话稿的撰写要符合讲话人身份、符合讲话场所、时机、内容符合论坛主题。
G、活动开始后，要注意现场的每一个细节，不能出现与本次论坛风格、基调不一致的安排、接待、布场等动作。
2、专业论坛的策划，在人员的邀请上要注意：
A、邀请函撰写要简洁、明了、语气诚恳，简要介绍论坛规格、目的和意义并表达谢意。
B、论坛主要参与人员，要提前预约，并告知论坛主题，以便对方准备发言稿件。在对方准备好发言稿以后，要求提前发给策划方审阅，以免出跑题，做广告过多的嫌疑。
C、同时要随时跟进，掌握其行程，适时地提醒对方，以免忘记日程。
D、其它参与人员，也要提前预约。
E、准备贵宾台卡，可以做适当创意，并且多做预备。
3、策划人活动之前与酒店等论坛举办地的对接工作
A、活动之前要踩点、看场地、测量场地尺寸、预测宣传物料摆放尺寸、拍摄现场图片。
B、踩点时要拿出清单，与酒店工作人员逐一确认会场需要提供的物料、坐式安排、主席台搭建效果、LED投影等物料，尽可能细致，看到效果。
C、踩点结束后，可要求酒店绘制现场平面图，策划人要给酒店反馈书面物料清单。
D、制作内部工作人员作业站位指示图。
4、与公司内部工作人员的沟通有所欠缺
A、活动策划方案形成后，要取得主要相关部门的支持，提前沟通，听取有益意见。
B、自带的物料需要提前采购的，要及时下单，以便活动开始前能到位。
C、有大型物料运输的，要做好公司内部和活动场地的对接工作。
D、摒弃个人主观思维，以客观事实为依据，做到眼见为实。
E、制作现场执行人员分工部位图，详细安排人员分工，定岗定责。
5、策划人追求细节，考虑问题要全面
A、在能够想到的问题发生的情况后，马上做准备，不要犹豫。
B、思考问题的找主干、先主后次、延伸思考。
C、多做假设，并预备解决方案、应急措施。
6、流程避免单一传统，大胆创意
A、创意可根据场地、时机、主题等客观因素的基础上发挥。
B、多参与国际大型论坛举办的案例，加以借鉴，学习。
C、有时候要突破常规思维，在目标的指引下，尝试形式的改变。
7、现场节奏控制注意：
A、圆桌对话，是开放性的论坛环节，主持人相当重要，要能压得主场，同时有广博的知识面，有灵活应变能力，在话题上能够收放自如，善于引导。
B、可在论坛主题下，作适当辩论话题，引发现场参与的积极性。
C、论坛结束，要有总结性结语，结语也要有开放性，起到承前启后的作用，为后续的活动埋下伏笔。
开门红文化传媒凭借卓越的市场洞察力，4A创意水准的国际视野，以及360度全方位跨界策划能力，努力将每场活动策划执行 到完美状态，努力做活动策划执行领域的先驱领导者。
东莞市开门红文化传媒有限公司，有着丰富的经验，一站式解决会议场地、创意会议策划、创意表演，高效执行等问题。
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